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Guide pour les Leaders de Groupe
Sur notre plateforme, nous facilitons l'organisation de voyages avec les personnes avec lesquelles vous aimez le plus voyager. Nous utilisons deux types de groupes pour vous aider à planifier :
- Cercles de Voyage (parfois appelés "groupes stables") : Ce sont vos compagnons de voyage habituels—des personnes avec lesquelles vous voyagez souvent, peu importe la destination. Par exemple, vous pourriez avoir :
- Famille Jones : père, mère et deux enfants qui voyagent ensemble en famille.
- Copains de Golf : un groupe d'amis qui voyagent vers des tournois de golf quelques fois par an.
- Les Explorateurs du Monde : des amis qui aiment voyager dans le monde ensemble.
Exemple : Cercles de Voyage pour Famille, Copains de Golf et Explorateurs du Monde - Groupes de Voyage : Lorsque vous planifiez un voyage spécifique (comme des vacances aux Caraïbes), vous pouvez combiner n'importe lequel de vos Cercles de Voyage en un seul Groupe de Voyage pour ce voyage. Par exemple, vous pourriez créer un Groupe de Voyage pour des vacances aux Caraïbes qui inclut à la fois votre Famille Jones et Les Explorateurs du Monde. De cette façon, tout le monde des deux cercles peut rejoindre le même voyage, et vous pouvez gérer l'itinéraire, les activités et la communication pour tous les participants en un seul endroit.
En résumé : Les Cercles de Voyage sont vos compagnons de voyage à long terme, tandis que les Groupes de Voyage sont créés pour chaque voyage spécifique et peuvent inclure un ou plusieurs Cercles de Voyage. Cela facilite l'organisation de voyages avec différentes combinaisons de personnes, sans avoir à recréer vos groupes à chaque fois que vous planifiez une nouvelle aventure !
Puisque nous avons deux types de groupes, ils sont gérés de différentes manières :
a. Cercles de Voyage
Puisque les Cercles de Voyage sont des groupes "stables" que vous utilisez à travers plusieurs voyages, ils font partie de votre profil. Pour accéder et gérer vos Cercles de Voyage :
- Cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur de la barre de navigation
- Sélectionnez "Profil" dans le menu déroulant
- Sur la page Profil, vous pouvez modifier vos informations de base, votre avatar et vos Cercles de Voyage
- Cliquez "Ajouter" pour créer un nouveau Cercle de Voyage
- Cliquez "Gérer" pour ajouter, modifier et supprimer des membres du groupe des Cercles de Voyage existants
💡 Comprendre les Membres des Cercles de Voyage
Un Cercle de Voyage peut être composé de deux types de membres :
- Utilisateurs Enregistrés : Personnes qui sont également des utilisateurs enregistrés de la plateforme Plans4Trips. Ils peuvent se connecter, recevoir des notifications, proposer des activités et participer à toutes les fonctionnalités de la plateforme de manière indépendante.
- Membres Gérés : Personnes que vous gérez en leur nom, comme des enfants ou des adultes âgés qui n'ont pas d'email ou ne veulent pas s'inscrire sur la plateforme. En tant que leader de groupe, vous êtes responsable de coordonner et de notifier ces membres du Cercle de Voyage concernant les détails du voyage et les activités.
L'image ci-dessus montre la page Profil où vous pouvez gérer vos Cercles de Voyage avec vos autres informations de profil.
b. Groupes de Voyage
Les Groupes de Voyage sont créés lorsque vous planifiez un voyage spécifique et voulez combiner un ou plusieurs de vos Cercles de Voyage. Pour créer un Groupe de Voyage :
- Sur la page principale de votre voyage, localisez le menu des 3 points verticaux en haut à droite de la carte du voyage
- Cliquez sur le menu et sélectionnez "Mon Groupe"
- Cela ouvre une boîte de dialogue où vous pouvez "former" votre Groupe de Voyage en sélectionnant parmi vos Cercles de Voyage existants
- Donnez un nom à votre Groupe de Voyage (par exemple, "Maîtres Italiens" lors de la combinaison de famille et de voyageurs du monde)
- Sélectionnez quels Cercles de Voyage inclure dans ce voyage spécifique
Accéder à "Mon Groupe" depuis le menu à 3 points du voyage
Exemple : Combiner les Cercles de Voyage Famille et Voyageurs du Monde en Groupe de Voyage "Maîtres Italiens"Une fois votre Groupe de Voyage formé, vous pouvez également :
- Ajouter de Nouveaux Membres : Pour inclure de nouvelles personnes dans votre voyage, ajoutez-les d'abord à l'un de vos Cercles de Voyage existants ou créez un nouveau Cercle de Voyage. Puis reformez le Groupe de Voyage pour incorporer ces nouveaux membres. La plateforme gérera automatiquement les notifications aux membres modifiés ou ajoutés.
- Modifier la Composition du Groupe : Ajoutez ou supprimez des Cercles de Voyage du voyage à mesure que les plans changent pour ajuster qui participe au voyage spécifique.
Le voyage est composé de trois types d'activités différents, chacun avec des rôles de gestion différents :
1. Activités Principales
Ce sont des activités gérées par l'administrateur du voyage. Certaines de ces activités peuvent être marquées comme "obligatoires" — par exemple, si tous les participants d'un voyage assistent à une cérémonie de mariage, cette activité serait marquée obligatoire par l'administrateur du voyage.
2. Activités Proposées
Tout participant peut proposer une activité, par exemple : "Allons dîner au Le Maison Blanche." Les participants au voyage peuvent voter sur les activités proposées, puis l'administrateur du voyage peut les "promouvoir" pour qu'elles deviennent des activités principales.
3. Activités de Groupe
En tant que leader de groupe, vous pouvez ajouter des activités spécifiquement pour votre groupe de voyage. Par exemple, pendant que le groupe principal va au musée, papa et les enfants pourraient aller au parc aquatique à la place. Pour ajouter une activité de groupe, cliquez sur "Ajouter une Activité de Groupe" le jour où vous voulez que l'activité ait lieu.
Note : En tant que leader de groupe, votre rôle principal de gestion d'activités est de créer des activités de groupe pour vos participants spécifiques. Les activités principales et leur promotion à partir des propositions sont gérées par l'administrateur du voyage.
En tant que leader de groupe, vous devez gérer l'itinéraire de votre groupe — c'est-à-dire les lieux que votre groupe visitera, qui peuvent différer de l'itinéraire principal du voyage.
Accéder à l'Éditeur de Lieux
Sur le menu à 3 points de la page principale du voyage, sélectionnez l'option "Gérer les Lieux du Groupe" pour accéder à l'Éditeur de Lieux. Cet outil commence avec l'itinéraire principal mais vous permet de l'ajuster aux besoins de votre groupe.
L'Éditeur de Lieux vous permet de personnaliser l'itinéraire de votre groupePersonnaliser le Voyage de Votre Groupe
L'itinéraire de votre groupe peut différer significativement du voyage principal. Par exemple :
- Le voyage principal pourrait partir d'Atlanta, tandis que votre groupe part de Seattle
- Parce que les enfants sont à l'école, votre groupe de Seattle pourrait ne pas arriver en Italie avant 2 jours plus tard
- Votre groupe peut visiter différentes villes jusqu'à ce que vous vous rencontriez aux lieux "obligatoires" (comme où une cérémonie de mariage a lieu)
Comparer les Itinéraires
La plateforme fournit des outils pour vous aider à comparer l'itinéraire de votre groupe avec la chronologie du voyage principal, en vous assurant de ne pas manquer d'événements importants tout en accommodant les besoins spécifiques de votre groupe.
Comparez l'itinéraire de votre groupe avec la chronologie du voyage principalRappel : Bien que vous puissiez personnaliser les lieux et le timing de votre groupe, assurez-vous de coordonner avec l'administrateur du voyage pour les activités obligatoires et les points de rencontre clés.