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Guide de l'Administrateur de Tour
Aperçu du Rôle
En tant qu'Administrateur de Tour, vous êtes responsable de la création et de la gestion des tours, de l'invitation des participants et de la supervision du processus de planification général. Ce guide vous aidera à comprendre vos responsabilités et comment utiliser efficacement la plateforme.
Inscription pour l'Accès Anticipé
Pendant la phase d'accès anticipé, si vous voulez créer et gérer des tours, vous devez demander l'accès en remplissant le formulaire d'inscription ci-dessous. Voici comment fonctionne le processus :
Capture d'écran : Formulaire de Demande d'Accès Anticipé- Allez à la page d'inscription et remplissez le formulaire de demande d'accès anticipé.
- Fournissez votre nom, email et sélectionnez "Je veux" → "Créer et gérer des tours".
- Soumettez votre demande et attendez l'approbation de notre équipe.
- Une fois votre demande approuvée, vous recevrez un email d'invitation pour compléter votre inscription et commencer à créer des tours.
Après l'approbation de votre demande, vous recevrez un email comme celui-ci :
Capture d'écran : Email d'ApprobationÉtape 2 : Connectez-vous à Votre Compte
Après l'approbation de votre demande d'accès anticipé, connectez-vous à votre compte en utilisant votre adresse email.
Vous recevrez un email avec un "lien magique"—notre site n'utilise pas de mots de passe.
Cliquez sur le "lien magique" dans votre email pour accéder en toute sécurité à votre compte.
Étape 3 : Créer ou Découvrir des Tours
Une fois connecté, vous êtes prêt à créer et gérer des tours. Vous avez deux options :
Création d'un Nouveau Tour
Étape 1 : Informations de Base du Tour
- Cliquez sur "Créer un Tour" depuis votre tableau de bord
- Entrez le nom du tour (ex. "Aventure Australie et Nouvelle-Zélande")
- Définissez les dates du tour (dates de début et de fin)
- Fournissez une brève description du tour
- Ajoutez des tags ou catégories pertinents
Étape 2 : Planification des Lieux
- Définissez les destinations clés de votre tour
- Définissez les lieux d'hébergement pour chaque nuit
- Marquez les points de repère importants ou les points de rencontre
Gestion des Lieux du Tour
La page d'édition des Lieux est un outil puissant qui vous aide à planifier où votre groupe de tour sera chaque jour. Vous pouvez spécifier les lieux de réveil et de sommeil, ajouter des détails d'hébergement et inclure des liens de localisation utiles.
Planification Quotidienne des Lieux
- Pour chaque jour de votre tour, vous pouvez spécifier :
- Ville et hébergement de réveil
- Ville et hébergement de sommeil
- Liens de localisation (Google Maps, what3words, ou URLs personnalisées)
- Utilisez la fonction "Appliquer aux Jours Suivants" pour copier rapidement les détails de localisation aux jours suivants
- Ajoutez des liens de localisation pour aider les participants à trouver facilement les points de rencontre et les hébergements
Ajout de Liens de Localisation
- Cliquez sur l'icône de lien à côté de n'importe quel champ ville ou hébergement
- Choisissez le type de lien :
- Google Maps - pour des localisations précises sur la carte
- what3words - pour des références de localisation exactes
- Personnalisé - pour toute autre URL liée à la localisation
- Ajoutez une étiquette optionnelle pour rendre le lien plus descriptif
- Vous pouvez ajouter plusieurs liens pour chaque localisation
Conseils pour la Gestion des Lieux
- Gardez les détails d'hébergement clairs et spécifiques
- Incluez à la fois la zone générale (ville) et la localisation spécifique (hébergement)
- Utilisez la fonction d'aperçu pour voir comment les localisations apparaîtront aux participants
- Sauvegardez vos modifications régulièrement - la page inclut une fonctionnalité de sauvegarde automatique
- Vérifiez deux fois tous les liens de localisation pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement
Conseils Pro
- Lors de la copie des localisations aux jours suivants, révisez chaque jour pour vous assurer que les informations sont toujours exactes
- Incluez à la fois les noms officiels d'hôtels et les noms communs dans les champs d'hébergement
- Ajoutez des liens vers les sites web des hôtels ou les confirmations de réservation comme liens personnalisés
- Considérez l'ajout de points de rencontre d'urgence comme liens de localisation personnalisés
Gestion des Participants
Inviter des Participants
- Naviguez vers l'onglet "Participants" dans votre tour
- Cliquez "Inviter des Participants"
- Entrez les adresses email des personnes que vous voulez inviter
- Personnalisez le message d'invitation (optionnel)
- Envoyez les invitations
Gestion des Niveaux d'Accès
- Assignez des leaders de groupe pour des activités spécifiques
- Gérez les permissions des participants
- Supprimez des participants si nécessaire
Planification des Activités
Création d'Itinéraires Quotidiens
- Naviguez vers le jour spécifique dans votre calendrier de tour
- Ajoutez des activités avec heures de début et de fin
- Incluez des détails importants comme les points de rencontre et les exigences
- Assignez des leaders de groupe à des activités spécifiques
Gestion des Activités Proposées
- Révisez les activités proposées par les participants
- Approuvez ou déclinez les activités proposées
- Ajustez le timing et les détails selon les besoins
- Communiquez les changements aux participants
Paramètres et Configuration du Tour
Paramètres Généraux
- Mettez à jour les informations du tour
- Gérez les paramètres de confidentialité
- Configurez les préférences de notification
- Définissez les règles de proposition d'activités
Fonctionnalités Avancées
- Exportez les détails du tour
- Générez des rapports
- Gérez les modèles de tour
- Configurez des activités récurrentes
Meilleures Pratiques
- Gardez l'itinéraire flexible pour accueillir les changements
- Communiquez régulièrement les mises à jour aux participants
- Définissez des attentes claires pour la participation
- Maintenez un équilibre entre les activités programmées et le temps libre
- Documentez les décisions et changements importants
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